TINY TAFELS (LISTES ECLAIR) & BBS GÉNÉALOGIQUES
par Raymond V.M. Bulion
(Association généalogique Flandre Hainaut , décembre 1997, pp.8-9)

Qu'est-ce qu'un Tiny Tafel ? Comment générer un Tiny Tafel ? Que pouvons-nous faire avec un Tiny Tafel ? Qu'est-ce que le "Tafel Matching system" ? Comment utiliser le "Tafel Matching System"? Il existe peu de littérature en français sur ce sujet. La première étude sérieuse, à ma connaissance, fut faite par André Darquennes (Note 1) . Il y a lieu de se reporter constamment à son article.
Le Tiny Tafel est une méthode compacte pour fournir des informations limitées d'une base de données familiale, de sorte que l'information peut être analysée visuellement ou par ordinateur.
Le Tiny Tafel fut, à l'origine, suggéré et décrit par Paul Andereck dans un article intitulé "Tiny-Tafel for Database Scope Indexing"(Notes 2) Le concept de Tiny Tafels fut d'abord adopté par CommSoft Inc (Note 3) dans leurs programmes Roots-II et Roots-III. Il a depuis été adopté par 2 ou 3 autres programmes, tels que Brother's Keeper et Family Scrapbook.
Un fichier Tiny Tafel est une liste sommaire des ancêtres. Il contient un code SOUNDEX (Note 4) de chaque patronyme porté par un des ancêtres ainsi que la date et le lieu de naissance du premier et du dernier ancêtre à porter ce patronyme. Le fichier peut être téléchargé sur un babillard électronique (BBS) qui utilise un système de comparaison des fichiers Tiny Tafel. Les usagers du BBS seront informés que votre fichier contient des patronymes semblables à ceux contenus dans leur base de données. Ainsi, v ous serez en mesure d'échanger des informations avec eux et d'enrichir votre base de données.
Le Tiny Tafel établit donc seulement la liste des patronymes d'intérêt (avec Soundex ) avec les localités et dates (du début et de la fin, au baptême ou naissance) du patronyme. Le TT ne prend pas en compte les prénoms, mariages, décès ou diverses localisations. Le format du Tiny Tafel est sévèrement contrôlé.

Le TT contient, premièrement, des lignes d'en-tête (Header) :
N : Nom de la personne possédant les données (requis)
A : Adresse 0 à 5 lignes d'adresses (facultatif)
T : Numéro de tel. incluant le code régional (facultatif). Beaucoup de gens n'aiment pas publiciser leur adresse et numéro de tel. Si vous n'êtes pas à l'aise avec cela, ceux-ci peuvent être omis.
S : Service communication. 0 à 5 lignes (facultatif). Toujours indiquer votre adresse CompuServe. C'est toujours une bonne idée d'inclure votre adresse Internet E-mail (optionnel)
B : Numéro de tel. du BBS (facultatif)
C : Communication. Baud, parité, émulation, protocole (Xmodem, Zmodem, Kermit, etc...), etc...
D : Format de disquette (d/f/c) (facultatif)
d : diamètre (3.5, 5) f : format MS-DOS, Apple II, etc ... c : capacité, KB
F : Format de fichier. Libre, (facultatif). Roots II, PAF Version, WinGenealogic, Brother's Keeper, etc...
R : Remarque. Libre, (facultatif)
Z : Nombre d'items de données avec texte. Dernier item demandé. Le nom et la version de la base de données sont montrées sur la ligne Z. En théorie tout ce que vous créez est "copyrighted" et ne peut être distribué sans votre permission. Si vous désirez que votre TT soit distribué en dehors de CompuServe, vous devez donner la permission ! La phrase dans le paramètre Z accomplira cela (ex : Ce TT peut-être distribué librement).

Exemple d'en-tête de Tiny Tafel :
N Dick Eastman
A P.O. Box 5273
A Billerica, MA 01822
S CompuServe 76701,263
S Internet: 76701.263 @ CompuServe.com
R This information came from CompuServe's Genealogy Forum
Z 616 Tiny Tafel Editor V2.2 ...This TT may be freely distributed
A1665 1615 1645 ABRAHAM\France/France
A250 1611 1641 ACHON\France/Unknown

COMMENT CRÉER VOTRE PROPRE TT ?
Les fichiers Tiny Tafel peuvent-être créés de différentes manières :
1. Plusieurs programmes de généalogies créeront automatiquement des fichiers TT à partir de leur base de données comme Brother's Keeper, Family Scrapbook, Root-3, Root-4, etc.
2. Plusieurs utilitaires sont disponibles et convertissent les fichiers GEDCOM en format TINY TAFEL. Ceux-ci comprennent :
TTFGED01.ZIP (Fred's Gedcom to TT conversion. Create Tiny Tafel from Gedcom files of unlimited size. (c) Frederic Fammeree, Nethem Valley BBS +32-10-861522-Hamme-Mille-Belgium)
G2TTJ1.ZIP (MS-DOS) Gedcom to Tiny Tafel generator.Revised edition of Ged2TT programs by Andrew Koppenhaver which converts one or more gedcom files to a Tiny Tafel for use on the national Tafel Matching System TMS. "Version unregistred will only process up 640 input names. The registered version will process several thousand names". GED2TT.ZIP peut être obtenu sur Nethem Valley BBS.
G2TT10.SEA (Macintosch)
PAFTT.ZIP et PAFAID.ARC créeront des fichiers TT à partir des bases de données du PAF (Personnal Ancestral File). PAFTT.ZIP pouvait-être trouvé sur le BBS CPAFUG, 301-989-8960, Columbia, Maryland
3. Bien que cela demande un peu plus de travail, plusieurs éditeurs de Tiny Tafel sont disponibles pour créer vos propres TT manuellement. Ceux-ci comprennent les programmes suivants disponibles sur CompuServe Genealogy Forum (Note 5) :
TTED22.ZIP (MS-DOS)
APPLTT.BQY (Apple-II)
TTGEN2.ZIP (MS-DOS)
TTGCPM.ARC (CP/M)
TINYTF.SEA (Macintosh)
Un excellent programme MS-DOS appelé TTEDIT peut-être obtenu à partir de CompuServe's Genealogy Forum (Chercher avec le mot clef TTEDIT pour vous assurer que vous trouvez la dernière version). Il ne créera pas seulement des fichiers Tiny Tafel avec des centaines ou des milliers d'autres fichiers Tiny Tafel pour en trouver d'autres avec des entrées similaires. Il est maintenant possible de télécharger des collections complètes de fichiers Tiny Tafels à partir de CompuServe, les décompresser et les comparer avec votre TT en peu de minutes.
4. Il est possible de créer votre propre Tiny Tafel manuellement avec un éditeur de texte. Cependant, c'est un travail pénible avec un haut risque d'erreurs. Tom Douglas possède un programme TTGEN201 qui peut être utilisé pour éditer et modifier un Tiny Tafel. TTGEN201 peut aussi être trouvé sur le CPAFUG BBS.
GEDCOMVISION Petit programme de visualisation de gedcom fournit par C.D.I.P. 16, rue de la République à 95570 Bouffemont
FLASHLIST Version 3.1.5 - FlashList-Liste Eclair. Génération paramétrable d'une liste-éclair text/html à partir d'un fichier gedcom. Calcul de tous les liens de parenté. Génération d'un extrait du gedcom original suivant différents critères. Excellent programme.

QUE POUVONS-NOUS FAIRE AVEC UN TT ?
- Le soumettre à votre BBS local
- Le soumettre au Tafel Matching System (TMS) ou à d'autres BBS collectant les TT.
En collectant un grand nombre de différents TT, un ordinateur peut construire une base de données laquelle comparera chaque nouvelle présentation et signalera les correspondances. Chaque TT qui s'ajoute dans la base de données améliorera les chances d'être relié avec quelqu'un qui possède l'information que vous désirez. Le succès des bases de données TT dépend de vous.

QU'EST-CE QUE LE "TAFEL MATCHING SYSTEM" ?
Le TMS est un réseau national de BBS reliés ensemble afin de rechercher les TT pour établir une correspondance. Un guide d'utilisateur TMS (TMUSER.ZIP) préparé par CommSoft Inc. version 2, daté 1 avril 1991 est disponible sur le BBS CPAFUG.
Le TMS possède trois fonctions principales :
1.) Permettre la présentation et la gestion des TT dans la base de données locale TMS
2.) Fournir une correspondance immédiate
3.) Fournir une recherche par lots afin que les contenus de votre TT puissent être utilisés pour rechercher des correspondances à travers le réseau TMS national/international.

NOTES
1. BULLETIN GÉNÉALOGIQUE HAINUYER, No 29, 1997, pp.51-53
2. GENEALOGICAL COMPUTING, Vol.5, No 4 (april, may, june 1986)
3. 7795 Bell Road, P.O. Box 310, Windsor, CA 95492-0310
4. La fonction SOUNDEX fournit une correspondance phonétique, c'est-à-dire un code qui peut-être ensuite utilisé pour retrouver un enregistrement en connaissant simplement l'orthographe approximative. Utilisation de Soundex pour retrouver un nom d'après son orthographe approximative
5. CompuServe, P.O. Box 20212 5000 Arlington Centre Blvd, Columbus, OH 43220, U.S.A. France : Tel 36638131 ou (+33)(1)47142160, Paris 1-47893940. Belgique: 02 215 0530. 9600 baud

SOURCES
André Darquennes.-Informatique et Listes éclair (en anglais Tiny Tafel files). Dans : Bulletin Généalogique Hainuyer, No 29, Ier trimestre 1997, pp.51-53
NETHEM VALLEY BBS. BELGIQUE, Brabant, Hamme-Mille. Tel.010/86.15.22 Sysop: Frédéric Fammerée Fido292/2008, jusqu'à 28800 baud, N81 - 24h/24h - Files & Mail
Andrew Koppenhaver.-Tiny Tafels and the Tafel Matching System (TMS). 1 Dec 1995 Richard W. Eastman.-Tiny Tafel files. 76702,263 CompuServe Genealogy Forum



OUTILLAGE GEDCOM

FAMATTIC - The Family Attic
Version: 2.5 File name: TFA25.ZIP (BBS and CompuServe) Date: 4/94 Size: 495K Type: Shareware Author: David Kleiman and Alan J. Kobb
An assortment of tools for the genealogist, including view/edit GEDCOM files, convert to DBase, create soundex list from GEDCOM, etc.This system is designed to use file formats at their most basic level: GEDCOM files (used to import and export records between genealogical databases), other text files (plain ASCII created with a text editor or word processor), and DBF files (created by and used by the Dbase(tm) family of software systems as well as several spreadsheet programs). For working with GEDCOM files, the following functions are available: Select and view a GEDCOM file, convert to DBF, edit data, edit tags, and list valid GEDCOM tags. Family Attic can also build, maintain and inquire from a surname/soundex database using GEDCOM files as input.

FAMVIEW
Version: 2.1 File name: FAMV21.ZIP (BBS and CompuServe) Date: 2/94 Size: 130K Type: Shareware Author: Robert Lott Billard
Provides the ability to display information from PAF data (via GEDCOM) including pictures which you may attach.Family Viewer is not a general purpose genealogy database program. Although it uses its own data structures, this data CANNOT be changed and can ONLY be entered by reading in a GEDCOM file generated by some other program such as PAF. For convenience, Family Viewer allows you to preview a GEDCOM file without having to convert and save the data. This would be useful if you want to see how large it is and what family names are included. the program will read the file displaying the number of individuals, families and family names. When finished, it will display a list box of all the family names. When names are entered, they are converted into 'metaphs' to be used for searching. A metaph is similar to a soundex code, but it uses only letters instead of letters and numbers. (See Metaphone algorithm, Lawrence Philips, Computer Language magazine, Dec 90) Photographs, maps, coats-of-arms, or any document that can be put into a graphics file using the 'PCX' format can be attached to a person, along with a comment, and displayed by this program.

GCFILER
Version: 1.1 Date: 3/92 Size: 195K Type: Shareware Author: Philip Cain
Converts GEDCOM files to ASCII format for loading into databases, spreadsheets and word processors (and vice versa).

GED-FIX - GEDCOM File Fixer
Version: 2.2 File name: GEDFX22.ZIP (BBS) Date: 4/94 Size: 115K Type: Shareware Author: Larry Maddocks
Validates and repairs common errors in GEDCOM files.GED-Fix was created for people who shouldn't be editing their own corrupted GEDCOM files. GED-Fix makes four passes over the GEDCOM file, deleting syntax errors (garbage), grammar errors, and finding and correcting hanging pointers. If an individual is pointing to a FAM record which does not point back, it will when GED-Fix is done. If an individual points to a non-existent FAM record, GED-Fix will create the needed FAM record. The author says he got his experience to write this program while working as a contractor for the Family History Center at the LDS Church, where the GEDCOM file format was developed. His job was to write software that would test the integrity of GEDCOM files. He later developed GED-Fix to actually FIX bad GEDCOM files. This demo of GED-Fix will only work with very small GEDCOM files. The author states that this is intended to allow you to evaluate the program with the TEST.GED file that comes with GED-Fix. You must pay a registration fee in order to get a copy of GED-Fix that will verify and repair larger GEDCOM files.

GED2AC - GEDCOM to MicroSoft Access
Version: 1.01 File name: GED2AC.ZIP (BBS and CompuServe) Date: 12/94 Size: 670K Type: Shareware Author: Andrew Shapton
Allows import of GEDCOM data into Windows database, MicroSoft Access.

GED2EXCL - GEDCOM to Excel
Version: 1.1b Date: 2/95 Size: 10K Type: Freeware Author: Thomas Edward Thacker Jr.
A Macro for Excel version 5.0a that will read a GEDCOM file into an Excel spreadsheet.

GED2FIX - GEDCOM to Fixed Format
Version: 1.0? Date: 10/93 Size: 290K Type: Freeware Author: LDS Church
Converts GEDCOM files to fixed format ASCII files.The GEDCOM to Fixed Format File Conversion Utility reads a file in the hierarchical structure defined in The GEDCOM Standard, and transfers selected data to one or more fixed format files. A "fixed format file" is a conventional file in which each record has the same format, defined by a fixed set of fields. Fixed format files can be used to import data into other applications (such as, database systems and spread sheets) or for direct processing (sorting, searching, displaying, etc.) The fixed format output files can contain fixed length fields, or delimited variable length fields. The utility can, also, produce simple reports listing data from the GEDCOM input file. The major features of the utility are: Conversion of data in GEDCOM format to conventional fixed format records, whose fields may contain tag values, tags, cross reference values, and pointers. The @ signs enclosing cross references and pointers are stripped. Basic data editing. Subfields can be parsed into separate fields, fields can be concatenated in any order, with or without user specified delimiters, and alpha numeric dates can be converted to numeric dates. For example, "John H. /Smith/" can be edited to "Smith, John H." and "7 MAR 1935" to "1935/07/17". Tag values from multiple occurring tags can be placed in a series of output fields or concatenated into a single variable length field. Multiple counts can be kept of tag occurrences in the GEDCOM input file and numbers of records output.Records can be selected for output based on counts or record content. Conditions can cause records to be either "included" or "excluded". Basic reports, listing data from selected tags, with pagination, page headings, and column headings, can be created.

GEDCNV - GEDCOM Convert
Version: 1.0 Date: 1/95 Size: 15K Type: Freeware Author: Eric Peterson
Converts old format GEDCOM files to conform to v.5.3.

GEDCOM VISION 1.1
Lecture et analyse de détails de gedcom (lieux, prénoms, noms, période couverte, nombre de personnes, d'hommes, de femmes, d'unions, de décès, de lieux, de sources, de notes)

GEDEDIT - GEDCOM Editor
Version: 1.01 Date: 8/94 Size: 140K Type: Shareware Author: Ron Stanwood
Allows you to examine, edit, and print the contents of a GEDCOM file.

GEDLAB - GEDCOM Tools
Version: 1.0? Date: 1/94 Size: 65K Type: Shareware Author: Richard Hughes
Examines/manipulates GEDCOM files including compare, search and display.

GEDPRINT
This is a utility for genealogists to display print gedcom data

GEDREAD - GEDCOM Reader
Version: 0.5a Date: 5/94 Size: 75K Type: Freeware Author: Michael Reich
Allows you to read the information in a GEDCOM file and display statistics about the file's contents.

GEDVIEW
Version: 1.05 Date: 3/95 Size: 60K Type: Freeware Author: Michael Cooley
Allows you to view and interpret a GEDCOM file by displaying it's contents in an easy-to-understand format.

GENBOX
Version: 2.0 Date: 2/94 Size: 140K Type: Shareware Author: William Flight
Produces presentation-quality genealogy box charts, up to 255 generations, from GEDCOM files.

GENKIT - The Complete Toolkit for the Genealogist
Version:1.5 Date: 1989 Size: 87K Authors: Genkit was conceived and originally written by Richard Pence and later were modified and written by Ray Cox.

GENSRCH
Version: 2.0.1 Date: 10/94 Size: 145K Type: Freeware Author: John Smith
Compares individuals in two or more GEDCOM files looking for matches.

INSTREL - Instant Relatives
Version: 1.04 Date: 5/94 Size: 150K Type: Shareware Author: Larry Maddocks
Determines how two people are related by comparing their GEDCOMs.

NAMEFIX
Version: 1.0? Date: 6/92 Size: 10K Type: Freeware Author: unknown Converts names of people in GEDCOM files from caps to upper/lower case.

SOUNDEX - Soundex Coder
Version: 8.02 Date: 12/92 Size: 35K Type: Freeware Author: Ray Cox and George H. Pardue
Creates a database of soundex codes from a list created by PAF or another genealogy program.

SOUNDX
Version: 1.0 Date: 1/94 Size: 50K Type: Shareware Author: Leonard Pennock
Creates soundex codes from surnames - input may be a list created by a program such as PAF.

TREEDRAW
Version: 1.01 Date: 9/94 Size: 315K Type: Shareware Author: Nick Hunter
Creates high quality drop line charts from GEDCOM files under Windows.TreeDraw is a Windows genealogy program for producing high quality genealogical drop-line charts. Imports data from Kith and Kin or GEDCOM. Add pictures, maps, diagrams, clip-art, etc to your chart. Loads of other features. Now it's possible to get your charts exactly the way you want them... in minutes.

VISUGED
Visualise rapidement un gedcom. (Visualisation des individus, unions, parentés, événements, lieux, descendance, ascendance, liste-éclair, etc...)

D'autres outils très intéressants peuvent être téléchargés à partir de :
PAF REVIEW.Summer of DOS/Windows utilities
THE PIER SOFTWARE COLLECTION : Genealogy
FILELIBRARY.COM
La Boite à Outils du Généalogiste


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